pencarian data di dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi.
Pada saat mencari data, ada dua kemungkinan yg dapat diperoleh. Yaitu data yg dicari ditemukan (kondisi benar/True) atau data yg dicari tidak ditemukan (kondisi salah/false)
Look UP
Look up artinya mendapatkan data tentang sesuatu, salah satu Fungsi Pencarian dan referensi yg digunakan untuk mencari dan menampilkan data dari suatu baris atau kolom referensi. berdasarkan nilai tertentu. Fungsi Look up terdiri atas Fungsi Vlookup dan Hlookup
Reference
Reference artinya Mengacu pasa sesuatu. sebuah referensi sel merujuk ke sel atau rentang sel di lembar kerja dan bisa digunakan dalam rumus Sehingga Microsoft Excel bisa menemukan nilai atau data yg kita inginkan untuk dihitung rumus tersebut
Range
Range data yg digunakan dalam pencarian data dapat berupa tabel Satu dimensi atau tabel dua dimensi. Tabel Satu dimensi adalah tabel data yg disimpan dalam satu kolom saja. Taber dua dimensi adalah tabel data yg disimpan dalam beberapa kolom.
Fungsi Look up
Vlookup
- digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal
•Rumus = VLOOKUP(lookup_value,tabel_array,col_index_num)
Atau
VLOOKUP(Nilai kunci,letak tabel, nomor kolom)
Hlookup
- digunakan untuk menampilkan duta dari sebuah tabel yg disusun dalam format horizontal
•Rumus =
HLOOKUP(lookup_value,tabel,array,row_index_num)
Atau